Ekonomiassistent & Adminstratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gillar du ordning och reda och trivs med att ha många kontaktytor? Som ekonomiassistent och administratör hos NORMA Sweden får du en tvärfunktionell roll med insikt i verksamhetens olika delar. 

NORMA Sweden ingår i den globala koncernen NORMA Group som är en ledande leverantör av klamrar och kopplingslösningar. Våra kunder finns inom en rad olika segment som automotive, aerospace, medicinteknik och övrig industri. Vårt svenska huvudkontor med tillverkning och ett hundratal medarbetare finns i Anderstorp. Som en del av en världsomspännande och välstrukturerad koncern kan vi erbjuda stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en internationell miljö. Vi är också mycket stolta över vår lokala företagskultur som kännetecknas av en positiv atmosfär samt småländsk ordning och reda. 

I rollen som ekonomiassistent/administratör kommer du att kombinera den traditionella rollen som ekonomiassistent med att arbeta med uppgifter inom vår organisation för Supply Chain Management (SCM).Du kommer att ansvara för gängse uppgifter som hantering av leverantörsfakturor, slutkontering, kontoanalyser och uppföljningar. Du blir bolagets expert på Exflow, bolagets system för hantering av fakturor, och kommer även att delta i processutvecklingen kring fakturaflödet. I din administratörsroll kommer du att arbeta med att stödja dina kollegor inom SCM med hantering av avtal, säkerställa att våra register och databaser är uppdaterade och andra förekommande administrativa uppgifter.Tjänsten kan utformas som heltid eller deltid dock minst 75%. 

Vi söker dig med flerårig erfarenhet av att arbeta med leverantörsfakturor och matchning mot inköpsorder. Du ska vara väl förtrogen med de större affärssystemen och system för fakturahantering. Erfarenhet av AX ser vi som extra värdefullt och du har självfallet goda insikter i Office-paketet. Du är också väl insatt i momsrelaterat arbete och regelverk. Du har ekonomisk utbildning från minst gymnasienivå och behärskar engelska i tal och skrift. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande med en näsa för systematiskt förbättringsarbete och goda rutiner. Vi söker dig som trivs i ett serviceuppdrag och som tycker att det är helt okej att fixa fram kaffet ibland. 

Vi arbetar i en internationell miljö där professionalism och prestigelöshet skapar grunden för effektiva processer och personlig utveckling. Om du tycker om att jobba tvärfunktionellt och administrativt med många sociala kontakter kommer du att trivas i den här tjänsten. Välkommen att ta nästa steg i din karriär tillsammans med oss!